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lunedì 28 ottobre 2013

Come organizzare un viaggio fai da te


Siccome molti hanno paura a fare un viaggio fai da te, vorrei fare una guida per dimostrarvi quanto sia semplice viaggiare organizzando tutto tramite internet (o volendo agenzia), senza bisogno di intermediari come tour operator o affidarsi ai viaggi organizzati.



1) Primo passo: se dobbiamo viaggiare in un Paese extra-UE come la Thailandia dobbiamo anzitutto richiedere il passaporto.
Farlo? Semplice, leggete qui.
Se non siete nel vostro comune di residenza e richiedete il passaporto nel comune di domicilio ci potrebbe volere un mesetto, quindi ricordatelo bene prima di pianificare il viaggio. Non fate in modo che il passaporto vi sia d'intoppo, senza quello non potete partire.

2) Una volta ottenuto il passaporto, possiamo concentrarci sul viaggio vero e proprio.
La cosa più importante in assoluto è pianificare il viaggio. Dovete convincervi della meta, studiarvela un po' per sapere quando andarci (se andate in Thailandia evitate Phuket in estate a causa della stagione delle piogge tanto per citare un esempio), in quali città andare e che budget avete (così sapete quanto potete spendere per gli hotel, quanto per la vacanza in sé, quanto per il volo, ecc.).
Ovviamente vi stra-consiglio di portarvi più soldi di quanto vi servono e di calcolare le spese per eccesso e non per difetto. Non si sa mai, un imprevisto o uno sfizio in più magari vi costringono a privarvi di qualcosa durante il viaggio.
Considerate anche, in caso di voli interni, la possibilità di sostare a Bangkok (in Thailandia tutti i voli fanno scalo a Bangkok, se non andate in Thai considerate comunque questa possibilità) prima di continuare il viaggio, il volo è stancante (Roma-Bangkok diretto sono 12 ore, con scali anche di più). Fra l'altro Bangkok merita, considerate questa possibilità!

3) Adesso tocca al volo. Se avete molto tempo a disposizione e non avete inconvenienti lavorativi che vi impongono di prenotarlo entro certe date, monitorate i voli. A volte escono pacchetti offerta molto convenienti.
Se abitate a Roma o Milano vi sarà più facile pianificarlo perché avere l'aeroporto che fa voli internazionali nella vostra città, se invece non avete questa possibilità dovete organizzare anche il viaggio verso l'aeroporto più vicino. Se per esempio abitate a Pisa e volete prendere il volo a Malpensa vi converrà prendere il treno (magari facendo l'abbonamento a Cartafreccia, tutto gratuitamente, per ottenere degli sconti), andare dalla stazione Milano Centrale a Milano Malpensa e attendere in aeroporto l'arrivo del vostro volo, facendo il check in.
Se fate il check-in online ricordate che, salvo alcune compagnie come la Ryanair (non è il caso della Thailandia quindi) dovete presentarvi comunque al banco check-in in aeroporto ed in genere mezz'ora prima della chiusura del check-in normale (quindi non so quanto possa convenire, specie per chi ha coincidenze da prendere).  Io direi di farsi molto bene i calcoli per le coincidenze, perché se ne perdete una vi salta il viaggio. Quindi fate in modo che ci siano almeno un paio d'ore fra una coincidenza e l'altra e di arrivare in aeroporto almeno 3 ore prima della partenza. Può sembrarvi eccessivo? Ricordiamoci che l'affidabilità dei nostri treni non è delle migliori. Bazzicando parecchio per le stazioni ho visto che in realtà è più raro di quanto si creda trovare dei ritardi, però potrebbero comunque capitare (specie sui treni regionali, molto più difficile sui Freccia, e specialmente per lunghe percorrenze è facile che ci siano intoppi).
Se prendete i bus per andare dalle stazioni agli aeroporti difficilmente avrete problemi di coincidenze.

Altro consiglio fondamentale: se viaggiate d'inverno e prendere il volo in una città del nord Italia ricordatevi del maltempo. Direi che è più conveniente allungare i tempi per le coincidenze. Se vi pesa non fa mai male sostare in una città per una nottata o una giornata. Iniziate la vostra vacanza visitando per esempio Milano o Roma o Firenze o quel che è il primo giorno, il giorno dopo prendete il volo da questa città verso la meta desiderata, nel nostro caso Bangkok. Se ci andate in macchina ricordate che dovete pagare il parcheggio in aeroporto.

4) E dopo il volo, ora che sapete le date in cui partirete, vi toccherà prenotare gli alberghi.
C'è chi sconsiglia di prenotare gli alberghi via internet perché vi potrebbero chiedere meno sul posto (senza pagare spese di agenzie internet o fisiche) e di prenotare al massimo per i primi 3-4 giorni, ma personalmente io eviterei.
Specie se prenotate su agoda e specie per l'Asia troverete quasi sempre prezzi minori rispetto a quelli che vedrete sul sito stesso dell'hotel e di quanto vi chiederanno una volta arrivati in albergo.
Quindi tanto vale prenotare subito su internet.
Consigli su come prenotare un hotel in questo articolo.

5) Adesso abbiamo prenotato quasi tutto. Dobbiamo solo prenotare eventuali biglietti di bus o treni per arrivare all'aeroporto. Oltre a questo fate un'assicurazionesanitaria per stare completamente tranquilli durante il viaggio. Viaggiare in altri Paesi Ue ci garantisce una copertura sanitaria gratuita o semmai il rimpatrio a 4 passi con spese mediche gratuite una volta rientrati, ma viaggiare fuori dall'UE significa pagarsi tutte le spese mediche. Anche la più minima fesseria vi costerà un centinaio di euro, figuriamoci se vi capita (facciamo le corna) qualcosa di più grave.
In Thailandia qualche anno fa c'era un ragazzo che dopo un incidente lo stavano lasciando marcire lì senza curarlo perché non aveva i soldi per curarsi. Non lo auguro a nessuno, ma, come si suol dire, meglio prevenire che curare...
Ricordate che alcune assicurazioni vogliono che le mandiate il fax di conferma se avete prenotato via internet. Ma tranquilli, se prenotate via internet vi dicono passo passo tutto quello che dovete fare, non potete proprio sbagliarvi. Se nonostante tutto avete dubbi mettono a disposizione un indirizzo email, una pagina per le domande più richieste (FAQ) ed avete anche google per cercare.

6) Ora tocca alle stampe! Stampate almeno una o due copie della carta d'imbarco, del passaporto (prime 3 pagine), della carta di credito (entrambi i lati) cancellando l'eventuale codice segreto sul retro (ad esempio c'è nelle VISA e nella Postepay), del biglietto aereo, dell'assicurazione sanitaria, della tessera sanitaria, patente internazionale, di eventuali biglietti dei treni (andata e ritorno) e quant'altro. La tessera non serve se viaggiate fuori dall'UE, ma in caso di rimpatrio o problemi quando siete ancora in Italia (specie se sostate in qualche città prima di partire) meglio portarsela. Meglio organizzare calcolando tutti gli imprevisti e nel minimo dettaglio, un viaggio lontano è sempre meglio organizzarlo in maniera perfetta!

7) Adesso siete quasi pronti per il viaggio, mancano solo la valigia (consigli per non dimenticare mai niente) e alcune accortezze, come trascriversi su foglio di carta o sul cellulare (o su entrambi) i numeri dell'ambasciata italiana sul posto, della polizia turistica del posto, dell'albergo, di eventuali agenzie di tramite (tipo agoda), del numero per bloccare la carta di credito, dell'assicurazione sanitaria, della compagnia aerea e di altri contatti che avete richiesto per il viaggio.

NB Per la Thailandia non servono visti, se state meno di 30 giorni non vi servirà nulla, farete tutto in aeroporto. Se volete stare di più anzitutto leggete questa pagina sui visti turistici, dopo di ché recatevi nell'ambasciata più vicina a procurarveli, ovviamente con largo anticipo prima della partenza, visto che l'ambasciata è sempre stracolma di richieste.

Ambasciata italiana a Bangkok
Siti dello stato (ci sono viaggiaresicuri e dovesiamo nel mondo, vedeteli entrambi perché sono molto utili, magari lasciate il vostro contatto all'ambasciata per velocizzare le pratiche in caso di problemi)
Viaggiaresicuri Thailandia